RESPONSABILITÉS :
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Activités principales :
- La préparation logistique d'événements en coordination avec les services internes
- La gestion des prestataires externes (traiteur, régisseur technique...)
- Le suivi des événements et la tenue du planning annuel
- La gestion des billetteries et la valorisation (supports print, écrans digitaux... en lien avec le pôle création)
- L'accueil de reportages, tournages et événements « externes »
- Le développement de la location des espaces (inscription sur des sites, emailings, suivi du fichier clients, mise à jour du catalogue, gestion des demandes...)
- La participation au suivi budgétaire, la rédaction des documents contractuels (conventions, devis) et à l'activité administrative du pôle
- L'aide à la gestion de la boutique en ligne (promotion, suivi des commandes
La participation à d'autres projets transverses (campagnes de communication, opérations presse, valorisation du projet « Nouveau Campus »...)
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice de la communication.
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Un bon niveau d'anglais serait un plus
- Avoir une appétence pour l'activité évènementielle, le digital et les nouvelles technologies
- Avoir de bonnes connaissances en culture générale
- Office 365
- Suite Adobe
Savoir être
- Rigoureux-euse dynamique, organisé-e et créatif-ve
- Excellentes capacités relationnelles
- Être force de proposition et investi-e
- Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité et en multi projets
Informations RH
- Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois ;
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
- Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€ brut/mois selon profil et expérience ;
- RIFSEEP : Groupe 1
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Offres de restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
- Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Débloquez la candidature en 5 secondes. Gratuit pour les diplômés, B3 sortants & M2 du Groupe ECL — accès immédiat, sans code.
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