ALTERNANT ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F/NB

Type de contrat : Apprentissage<br />Durée du contrat : 12 à 24 mois<br />Date de démarrage souhaitée : 01/09/2026<br />Lieu : Paris 16ème<br /><br /><br />Afin d'intégrer le service Administratif et Financier nous recherchons pour la rentrée de septembre 2026, un(e) Alternant(e) Assistant(e) en gestion administrative. Vous serez sous la direction de la Responsable administrative de patrimoine.<br /><br /><br />Les missions que nous te proposons :<br /><br /> Assurer la gestion des références des sites dans l'outil de gestion IXIPILOT et communiquer les informations aux services concernés.<br />Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des sites (nouveaux sites, résiliations, archives, etc.), en version numérique et physique.<br />Rédiger, préparer pour signature et transmettre les courriers destinés aux différents interlocuteurs externes.<br />Gérer les attestations d'assurance des agences et des dépôts techniques.<br /><br />Participer à la transition vers la facturation dématérialisée.<br />Assurer les échanges par courrier et par e-mail avec les bailleurs concernant les loyers.<br />Élaborer les fichiers de calcul des loyers, notamment pour les situations particulières et les ouvertures de portes de châteaux d'eau.<br />Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs.<br /><br />Vérifier et valider les dossiers relatifs à la taxe d'aménagement et à la redevance d'archéologie préventive.<br />Préparer, faire signer, transmettre et assurer le suivi des dossiers réglementaires :<br />Dossier d'Information Mairie (DIM),<br />Demandes Préalables (DP) ou Permis de Construire (PC),<br />Déclaration d'Ouverture de Chantier (DOC),<br />Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT).<br />Mettre à jour les étapes liées à l'urbanisme dans l'outil IXIPILOT.<br />Participer à la préparation des déclarations fiscales (CFE, taxe foncière) et au traitement des demandes de l'administration fiscale.<br />Alimenter le tableau de bord mensuel et préparer les supports de présentation dédiés à l'urbanisme pour le reporting trimestriel.<br /><br />Participer à la gestion et à la fiabilisation de la base de données des bailleurs.<br />Rédiger et mettre à jour les procédures internes relatives à l'urbanisme et à la gestion des loyers bailleurs.<br /> <br /> Et si c'était toi ?<br /><br />Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, droit ou gestion des entreprises, vous disposez idéalement d'une première expérience en stage ou alternance. Une appétence pour l'immobilier, l'urbanisme ou la gestion contractuelle constitue un véritable plus.<br /><br />Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité.<br /><br />Vous êtes l'aise dans la communication écrite, vous rédigez des documents clairs et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.<br /><br />Vous savez travailler en équipe mais également faire preuve d'autonomie et d'un sens de la confidentialité.<br /><br /> <br />Les avantages qui vont te faire sourire !<br /><br /> - Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !<br /> - Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.<br /> - Prise en charge de l'abonnement transport public à 60%<br /> - Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR<br /> - Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions)<br /><br /><br />Ce poste correspond à tes attentes ? N'hésite pas à candidater ! <br /><br />